Ondersteuningsaanbod

VUB-studentenorganisaties worden op allerlei manieren ondersteund bij de organisatie van hun projecten.

Zo kan je bij overkoepelende studentenorganisatie BSG-GTGV, Infopunt studenten en Infradesk terecht voor hulp bij de organisatie en communicatie van jullie activiteiten.

Organiseren

Communiceren

Financieren

Reglementen: Codex studentenleven
Verzekeringen
Auteursrechten

 

Organiseren

Evenementen (TD's, BBQ, ...)

Alle informatie over evenementen aanvragen bij Infradesk kan je vinden op hun MY.VUB-pagina.

 

Materialen en diensten

Divers materiaal kan, soms kosteloos, gehuurd worden via Facility Services.
Een overzicht vind je op hun MY.VUB-pagina.

! Betalingen kunnen enkel via PKC-rekeningen. In afspraak met BSGgtgv kan dit voor verenigingen zonder PKC onderling geregeld worden.

 

Aanvraag esplanadeactiviteit

Je kan online een aanvraag doen om producten te verkopen of uit te delen op de esplanade.
Alle praktische informatie kan je hier vinden.

Wat moet je doen?

  • Vul het aanvraagformulier in;
    • flyering = 2 werkdagen op voorhand aanvragen
    • stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
    • middelgrote activiteit en/ of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen
    • Goedkeuring/afwijzing activiteit ontvang je via e-mail;
    • Breng de officiële goedkeuring mee de dag van de activiteit;

 

Aanvraag Lounge 1050 of 1090

Je kan online een aanvraag doen om iets te organiseren in Lounge Bar 1050 en Basic Fit Lounge 1090.

Minstens 3 werkdagen op voorhand indienen aub.

Bij ontvangst van de bevestigingsmail kan je aan de slag.

Communiceren

Plaats je event of nieuwsbericht op MY.VUB

Organiseer je een leuke activiteit voor studenten? Of heb je leuk nieuws voor de studentengemeenschap?

Post jouw event of nieuwsbericht op MY.VUB!

  • ! Tip: bekijk andere events of nieuwsberichten en neem de stijl over.
  • !! Het Infopunt studenten behoudt zich het recht om op basis van de inhoud een aanvraag (deels) te weigeren of te wijzigen. Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 werkdagen 

 

Schermen

Wil je je aanstormende activiteit graag aankondigen op de verschillende plasmaschermen op de campus?

Bezorg ons een powerpointbestand of afbeelding van 16:9

aanvraag studentencommunicatie

! Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 werkdagen;
!! Het Infopunt studenten behoudt zich het recht om op basis van de inhoud een aanvraag (deels) te weigeren of te wijzigen 

 

VUBtoday, studentennieuwsbrief, sociale media

VUBtoday is het nieuwsplatform van de VUB. Infopunt Studenten schrijft er over het studentenleven op de campus. Interessante tips zijn altijd welkom

De studentennieuwsbrief wordt in principe op de eerste en derde donderdag van de maand verzonden, hoofdzakelijk op basis van artikels op VUBToday. Een week eerder worden in een redactiemeeting de topics bepaald voor de nieuwsbrief én de sociale media. Stuur je gewenste topics best ten laatste twee weken op voorhand in, drie weken om helemaal 'safe' te zitten.

Aanvraag studentencommunicatie

! Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 werkdagen;
!! Het Infopunt studenten behoudt zich het recht om op basis van de inhoud een aanvraag (deels) te weigeren of te wijzigen 

 

Advies en/of campagne

Studenten kunnen bij Infopunt Studenten terecht voor communicatieadvies en het opzetten van een communicatiecampagne. Je kan een afspraak maken via studentenwerking [at] vub [dot] ac [dot] be.

Aanvraag studentencommunicatie

! Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 werkdagen;
!! Het Infopunt studenten behoudt zich het recht om op basis van de inhoud een aanvraag (deels) te weigeren of te wijzigen 

Financieren

Projectpot

Heeft tot doel het ondersteunen van activiteiten en vernieuwende projecten van functioneel en niet-erkende verenigingen en van individuen.

Meer informatie kan je vinden op de MY.VUB-pagina van de studentenraad.

 

Sponsoring

Ondersteunen van initiatieven van zowel erkende als niet-erkende verenigingen en individuen waaraan de Studentenraad belang hecht of wil ondersteunen.

Meer informatie kan je vinden op de MY.VUB-pagina van de studentenraad.

 

Afspraak kringfinanciën

Maak een afspraak via studentenwerking [at] vub [dot] ac [dot] be of kom langs bij het Infopunt Studenten (gebouw D)

Reglement

Codex studentenleven

Alle oude reglementen van BSG-GTGV zijn nu te vinden in de 'nieuwe' Codex studentenleven. Deze reglementen helpen om alles in goede banen te leiden.

De Codex studentenleven kan je raadplegen via de reglementenpagina.

Verzekeringen

Verzekeringen

Alle studenten van de VUB zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen die zich zouden voordoen tijdens normale activiteiten.

Meer informatie hierover kan je vinden via de MY.VUB-pagina van de Dienst Verzekeringen.

Auteursrechten

 Auteursrechten

Als je met jouw vereniging een activiteit organiseert waarbij muziek gespeeld wordt, is de kans groot dat je auteursrechten moet betalen.
Idemdito wanneer je voor je affiche een ‘beschermde’ afbeelding gebruikt, of een recente theatertekst.

We leggen je hier uit hoe het zit.