Promotionele activiteiten Esplanade

Als VUB-student of -personeel kan je op de Esplanade van Campus Etterbeek kleine (promotionele) activiteiten organiseren. De toelating hiervoor vraag je aan via Infopunt Studenten.

  • flyeren voor een aanstormend event?
  • cake en wafels verkopen voor je kring of project?
  • een infostand verzorgen?
  • een inzamelactie opzetten voor het goede doel?
  • tickets verkopen?
  • ontgroeningsopdracht?
  • ...

 

Procedure

Vul voor een aanvraag op Campus Etterbeek volgend webformulier in:

Via e-mail krijg je een antwoord van Infopunt Studenten.
Op verzoek van de verantwoordelijke of de bewaking moet je de toelating kunnen voorleggen, digitaal of uitgeprint.

 

Locatie

Op campus Etterbeek zijn er vier mogelijke locaties waar je jouw esplanadeactiviteit kan laten plaatsvinden:

  • Esplanade aan het Crazy Copy Center (aanbevolen)
  • VUB-restaurant (binnen aan de trappen)
  • Inkomhal gebouw D (binnen)
  • Einde brandweg (indien aanwezigheid voertuig)

 

Nutsvoorzieningen

Nutsvoorzieningen vraag je onmiddellijk mee met de toelating aan.

Je kiest uit:

  • geen nutsvoorzieningen
  • standaard = tafel, 2 stoelen, gewone 220V elektriciteit
  • speciaal = standaardpakket en/of water, speciale elektriciteit (16A, 32A, 64A) of brandblusser (af te halen bij de bewaking) bij gebruik van vuur, gas of elektrische kookvuren.

 

Hoelang op voorhand aanvragen?

Voor studenten en personeel:

  • flyering = 2 werkdagen op voorhand aanvragen
  • stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
  • middelgrote activiteit en/ of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen

Voor externen:

  • flyering en/of stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
  • middelgrote actviteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen

 

Verantwoordelijkheid en (voedsel)veiligheid

Bij je aanvraag verklaar je jezelf akkoord om de integrale verantwoordelijkheid voor de activiteit of de effecten ervan te dragen. De universiteit kan je hierop ten allen tijden aanspreken.

Het is verboden de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers in gevaar te brengen of de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit te verstoren. Je volgt eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking en aanvaardt dat zij ten allen tijde kunnen beslissen de activiteit stop te zetten.

Wanneer je voedsel serveert, moet je alle aspecten van voedselveiligheid, o.a. warmte- en koudekettingen, zorgvuldig opvolgen. Lees zeker het officiële advies van de federale overheid en vraag bij twijfel advies van het studentenrestaurant.