Materiaal en/of diensten aanvragen

In het onderstaande overzicht zie je welk materiaal en welke diensten je kan aanvragen en de manier waarop je dat doet.

Aanvragen van Zo pak je dat aan
AV-services (Audiovisueel – Logistiek - Signalisatie) Bekijk voor alle informatie deze infofiche Alle aanvragen dienen te gebeuren via mail aan infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be ten laatste 10 werkdagen voor de start van het event.
Brandblussers/kluis Stuur je aanvraag per e-mail naar infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be en zet bewaking [at] vub [dot] ac [dot] be in cc van je e-mail.
Elektriciteit en water

Stuur minstens 48 uur op voorhand je aanvraag naar infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be.

Indien je aanvraag niet minstens 48 uur op voorhand is ontvangen, kan er geen aansluiting op water of stroomtoevoer worden gegarandeerd.

Lokalen en lokalenbeheer Meer informatie over het reserveren van een lokaal.
Nadars en herassen Stuur je aanvraag per e-mail naar infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be.
Opening en sluiting lokalen

De gebouwen van de VUB worden geopend om 06:00 en afgesloten tegen 22:00 tijdens de weekdagen. In het weekend zijn deze gesloten.

Indien er toch toegang nodig is kan deze aangevraagd worden via infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be. De bewaking wordt hiervan op de hoogte gesteld en je krijgt bevestiging. Zonder bevestiging wordt er geen toegang door de bewaking gegeven.

Parkeerplaatsen reserveren Voor speciale evenementen en werken kunnen twee weken op voorhand parkeerplaatsen worden gereserveerd via het algemeen e-mail adres infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be. Enkel na bevestiging kan je zeker zijn dat aangevraagde parkeerplaatsen zullen worden afgebakend.
Reiniging De reiniging van de lokalen wordt gedaan door de medewerkers van een externe kuisfirma. Aanvragen i.v.m. reiniging kunnen gedaan worden via infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be.
Security (bvb. extra bewaking tijdens evenement) Het is mogelijk om een extra bewaker in te schakelen voor het bewaken van de perimeter van de tent, tijdens een fuif. Deze kosten worden dan 50/50 gedeeld door de organisator en de VUB. Stuur je aanvraag per e-mail naar infradesk [at] vub [dot] ac [dot] be.