Hoe kan ik mijn opleidingsonderdelen (vakken) registreren?

Als je ingeschreven bent voor het academiejaar 2017-2018 kan je vanaf 1 augustus 2017 jouw opleidingsonderdelen (vakken) registreren.

! Belangrijk voor alle studenten
Deadline voor registratie van je 1e semester opleidingsonderdelen en jaaropleidingsonderdelen:
ten laatste 15 oktober

Nadien heb je toestemming nodig van de decaan >>>

Deadline voor registratie van je 2e semester opleidingsonderdelen:
ten laatste 28 februari

Nadien heb je toestemming nodig van de decaan >>>

Wanneer je geen enkel opleidingsonderdeel hebt geregistreerd vóór 15 november, respectievelijk vóór 31 maart, zal je worden uitgeschreven

 

! Belangrijk voor gaststudenten, Erasmusstudenten en studenten met een examencontract of een creditcontract 

Jij kan zelf in de SelfService Studenten geen opleidingsonderdelen registreren. Het faculteitssecretariaat doet dat voor jou.

Stappenplan vakken registreren 

Log met je NetID en paswoord in bij de SelfService Studenten

De vakkenregistratie bestaat uit de volgende stappen.

  1. Tab 'studieactiviteiten toevoegen'

  2. 'Zoeken op mijn vereisten'

  3. Details studiedeel - selecteer een studieonderdeel

  4. Bevestig studieonderdeel

  5. Overzicht 'automatisch ingeschreven en zelf nog selecteren'

  6. Studieactiviteiten van het vak bevestigen

  7. Winkelwagen

  8. Controle en 'inschrijving voltooien'

  9. Bekijk de resultaten

  10. Controleer je vakken 

1. Tab 'studieactiviteiten toevoegen'

Klik vanaf je startpagina op de link 'inschrijven op vakken' of op het bijbehorende icoon:

! Ben je ingeschreven voor twee opleidingen?

In het geval je bent ingeschreven voor twee opleidingen (bijv. bachelor - master, voorbereidingsprogramma - master, ... ) moet je in het eerstvolgende scherm de eerste opleiding kiezen waarvoor je vakken wilt registreren. De registratie van de vakken voor de andere opleiding doe je daarna.

Plaats een vinkje bij je eerste opleiding (1) en druk op 'doorgaan' (2).

 

Je kan de rest van het stappenplan nu volgen.

 

Je komt nu op de tab 'toevoegen - 1. studieactiv toevoegen'. Je ziet hier dat je winkelwagen voor academiejaar 20**-** leeg is.

Druk op de button 'zoeken':

Je komt door deze actie bij 'zoeken op mijn vereisten'.

 

2. 'Zoeken op mijn vereisten'

Bij 'zoeken op mijn vereisten' krijg je een overzicht van jouw studieprogramma als geheel en de afstudeervereisten die er voor gelden.

 

! Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

Dan zie jij op deze pagina jouw beide programma's staan (onderstaande voorbeeld toont
de informatie zonder details. Klik op de groene pijltjes om de details weer te geven).

Jij kan dit stappenplan ook gewoon verder volgen.

 

Klik nu op het eerste vak dat je wilt registreren, in het onderstaande voorbeeld 'algemeen boekhouden'.

Let op: als vakken twee keer in de overzichtslijst voorkomen (zoals in dit voorbeeld), dan hebben deze een verschillende code. Eén code eindigt op 'r' en de andere code eindigt op 'w':

  • 'R' staat voor reguliere student (= dagonderwijs)
  • 'W' staat voor werkstudent (= avondonderwijs)

Kies het vak met de code die voor jou geldt: als reguliere (dag)student kan je niet de variant van het vak kiezen die is bedoeld voor werkstudenten. Dit geeft later in het proces een foutmelding.

 

Je gaat nu naar de details van het vak (= studiedeel).

 

3. Details studiedeel - selecteer een studieonderdeel

Je bent nu in de details van het studiedeel (= vak). Selecteer hier een studieonderdeel door op 'selecteren' te klikken:

Nu wordt je gevraagd dit te bevestigen.

 

4. Bevestig studieonderdeel

Je bevestigt het geselecteerde studieonderdeel door het rondje aan te vinken (1) en daarna te klikken op de button 'vlg' (2):

Je krijgt nu een overzicht met studieactiviteiten waarvoor je door deze actie automatisch wordt ingeschreven en onderdelen die je zelf nog moet selecteren.

 

5. Overzicht 'automatisch ingeschreven en zelf nog selecteren'

In het overzicht zie je voor welke gekoppelde studieactiviteiten je automatisch wordt ingeschreven en welke onderdelen je zelf nog moet selecteren.

Indien je zelf nog onderdelen moet selecteren, vink bij die onderdelen het rondje aan (1) en klik op de button 'vlg' (2).

Je moet de studieactiviteiten nogmaals bevestigen.

 

6. Studieactiviteiten van het vak bevestigen

Je hebt nu alle studieactiviteiten van het vak geselecteerd en moet deze bevestigen. Druk hiervoor op 'vlg':

! Ben je ingeschreven voor twee bachelors OF twee masters OF twee master-na-masters?

Dan moet jij op deze pagina aangeven voor welke opleiding je het vak wilt registreren.
Selecteer de betreffende opleiding met het drop down menu (1) en klik op 'vlg' (2).

Jij kan daarna dit stappenplan ook gewoon verder volgen.

 

 

Je gaat nu naar de winkelwagen.

 

7. Winkelwagen

Je bent nu in de winkelwagen en krijgt de bevestiging dat het vak is toegevoegd aan de winkelwagen:

Let op: je bent nog niet geregistreerd voor dit vak. Daarvoor moet je nog de volgende stappen doorlopen.

Je kan nu:

  • doorgaan met het registreren van dit enkele vak: klik daarvoor op 'doorgaan naar stap 2 van 3' (A) en bekijk de volgende stappen  OF
  • de andere vakken die je wilt registeren ook alvast naar je winkelwagen brengen. Druk daarvoor op 'zoeken' (B) en ga te werk volgens de stappen 1 t/m 6.

Nadat je op 'doorgaan naar stap 2 van 3' hebt gedrukt, krijg je een overzicht van de vakken in je winkelwagen.

 

8. Controle en 'inschrijving voltooien'

Je ziet nu een overzicht van de vakken in je winkelwagen.

! Controleer voordat je op 'inschrijving voltooien' drukt of:

    •  alle studieonderdelen een code hebben die voor jou van toepassing is
        • Bijv.'ECONOMIE 1000364ANR-WPO1 (1369)' : 'r' staat voor reguliere student (= dagonderwijs)
        • Bijv. 'ECONOMIE 1000363ANW-WPO1 (1366)' : 'w' staat voor werkstudent (= avondonderwijs)
    • je alle vermelde vakken echt wilt registreren

 

! Staat er in het overzicht een vak dat je niet wilt registreren?

Indien er vakken in het overzicht staan die je niet wilt volgen, klik dan niet op 'inschrijving voltooien' maar op 'annuleren':

Vervolgens krijg je dit scherm:

Kies nogmaals 'annuleren'.
Je komt dan terug in je winkelwagen waar je vakken kan aanvinken en verwijderen door middel van het prullenbak-icoon:

Wanneer je in de winkelwagen alleen nog vakken hebt staan die je echt wilt registreren, kan je weer kiezen voor 'doorgaan naar stap 2 van 3'.

 

Wanneer je al de vakken in de winkelwagen wilt registreren, klik je op 'inschrijving voltooien'.

Je gaat nu naar de pagina met een overzicht van de resultaten van je vakkenregistratie.

 

9. Bekijk de resultaten

Je bent nu op de pagina met een overzicht van de resultaten van je vakkenregistratie.
(! Het onderstaande voorbeeld toont enkel vier geregistreerde vakken.)

Ter info: als je op de button

  • ‘mijn studierooster’ klikt, dan kom je op een pagina met een overzicht van alle vakken die je hebt geregistreerd.
  • 'nog een studieactiv. toevoegen' klikt, kom je weer terug in je winkelwagen waar je weer op de button 'zoeken' moet drukken.

 

Wanneer er bij een vak in de kolom 'status' een rood kruis staat, ben je hiervoor niet geregistreerd.

Lees goed de foutmelding, probeer die te verhelpen en probeer het betreffende vak alsnog te registreren.

Voorbeeld van een foutmelding:

 

De laatste stap van de vakkenregistratie bestaat uit het (nogmaals) zelf je geregistreerde vakken controleren.

 

10. Controleer je vakken

Met de onderstaande informatie kan je (nogmaals) zelf je geregistreerde vakken controleren.

Je vertrekt hiervoor vanaf je startpagina. Deze kan je steeds bereiken door op 'introp.' te klikken:

 

1. Klik vanaf je startpagina op de link 'studentencentrum' of op het bijbehorende icoon:

2. Kies op de pagina die volgt in het drop down menu voor 'studievereisten' (1) en klik dan op '>>' (2):

Je krijgt nu een overzicht van al je vakken te zien.

! Als je geen overzicht van je vakken ziet, klik dan op 'uitvouwen' (zie hieronder).

! Volg je twee programma's?

Wanneer je twee programma's volgt, dan kan je bovenaan deze pagina met het drop down menu de opleiding kiezen waarvoor je vakken wilt controleren.
Selecteer je opleiding (1) en druk op 'wijzigen' (2):

 

Volg daarna het stappenplan verder.

 

3. Kijk bij het vakkenoverzicht in de meest rechtse kolom 'status' naar de symbolen.

! Wanneer je niet alle vakken in het overzicht ziet, maar bijvoorbeeld 'eerste  1-10 van 22  laatste' (hieronder onderstreept):

 

klik dan op 'alles tonen': je krijgt dan alle vakken te zien en kan zo alle symbolen controleren.

Legende van de symbolen:

Symbool  
Dit icoon wordt niet meer gebruikt. Je zal dit niet in de kolom 'status' zien.

Een studiedeel in de 'winkelwagen', zit reeds in de winkelwagen maar je bent er nog niet officieel voor ingeschreven.

Een 'gevolgd' studiedeel is er één waarvoor je een credit, een toegestane onvoldoende of een vrijstelling hebt behaald.

Voor een studiedeel dat als ‘bezig’ gemarkeerd staat, ben je officieel ingeschreven.

Een 'equivalent' studiedeel is een studiedeel dat momenteel in je opleidingsprogramma voorzien is, maar dat je niet hoeft te volgen omdat je een ander studiedeel verworven hebt dat er mee gelijkgesteld is.
 

Voor opleidingsonderdelen waarbij er niets staat, ben je niet ingeschreven of geregistreerd.

! Na de zittijden verdwijnen de gele ruitjes achter de opleidingsonderdelen. Bij de geslaagde opleidingsonderdelen verschijnt een groen bolletje, bij de niet geslaagde opleidingsonderdelen staat er niet langer een symbool achter de desbetreffende opleidingsonderdelen.

 

Indien je merkt dat je toch een verkeerd vak hebt geregistreerd dan kan je dit nog steeds stopzetten (binnen de deadlines die gelden voor vakkenregistratie). De menunavigatie in de SelfService Studenten hiervoor is: Hoofdmenu> Selfservice>Inschrijving>Studieactiviteit verwijderen.

Hulp nodig?

Kijk op de pagina SOS inschrijvingen: registratie van je vakken.

 

 

Werd je vraag beantwoord?